Cómo gestionar los archivos de un proyecto
La pestaña Archivos del workspace centraliza todos los documentos y audios del proyecto: las referencias que comparte el cliente, los bocetos intermedios del creativo y los entregables finales. Comprender los tres tipos de archivo y sus opciones de protección te ayudará a gestionar mejor el trabajo.
Los tres tipos de archivo
Al subir un archivo debes indicar a qué categoría pertenece. Cada tipo tiene un propósito específico dentro del flujo de trabajo del proyecto.
Formatos de archivo aceptados
El workspace acepta archivos de audio en los siguientes formatos. El tamaño máximo por archivo es de 500 MB.
Opciones de protección al subir archivos
Al subir bocetos y versiones finales, el creativo puede activar opciones de protección para controlar el acceso a su trabajo antes de que el proyecto esté completado y el pago finalizado.
El archivo se puede escuchar en el workspace pero no se puede descargar. La descarga se desbloqueará automáticamente cuando el proyecto haya sido completado y el pago final liberado.
Bocetos Versión FinalEl audio se reproducirá con una marca de agua audible superpuesta. Protege el trabajo del creativo mientras el cliente lo revisa antes de realizar el pago final.
Versión FinalCómo subir un archivo paso a paso
- Dentro del proyecto, accede a la pestaña archivos y haz clic en el botón: subir archivo
- En el desplegable, selecciona el tipo de archivo: Referencia, Boceto o Versión Final.
- Escribe un título descriptivo para el archivo (máximo 35 caracteres).
- Arrastra el archivo a la zona de carga o haz clic en seleccionar archivo para buscarlo en tu dispositivo. Formatos aceptados: MP3, WAV o AIFF. Máximo 500 MB.
- Si estás subiendo un Boceto o Versión Final, activa las opciones de protección que consideres necesarias.
- Haz clic en: adjuntar
Cómo descargar archivos
Para descargar un archivo, ve a la pestaña Archivos y haz clic en el icono de descarga situado al final de la fila del archivo. Ten en cuenta lo siguiente:
- Los archivos de tipo Referencia siempre están disponibles para descarga durante el proyecto.
- Los archivos de tipo Boceto y Versión Final con «Descarga Bloqueada» activada solo podrán descargarse una vez que el proyecto esté completado.
- Los archivos con Marca de agua se reproducirán con el watermark hasta que el proyecto esté finalizado, momento en que el audio limpio quedará disponible.
Preguntas frecuentes
No. Una vez subido, el tipo de archivo (Referencia, Boceto o Versión Final) no puede modificarse. Si necesitas cambiarlo, elimina el archivo y vuelve a subirlo con el tipo correcto.
Al completar el proyecto y liberar el pago final, todos los archivos con «Descarga Bloqueada» se desbloquean automáticamente. El cliente puede descargarlos desde la pestaña Archivos del proyecto.
Sí. Haz clic en los tres puntos (⋮) al final de la fila del archivo para ver las opciones disponibles, incluyendo la opción de eliminar. Solo puedes eliminar archivos que tú hayas subido.
No hay un límite en el número de archivos, pero sí en el espacio total disponible por proyecto. Puedes ver el espacio usado en la parte superior derecha de la pestaña Archivos.
Sí. Al completar el proyecto, los archivos con marca de agua se vuelven accesibles en su versión limpia, sin watermark. El cliente puede entonces descargar los entregables finales.
Sí. Los archivos del workspace permanecen accesibles aunque el proyecto esté completado. Puedes consultarlos y descargarlos desde la pestaña Archivos en cualquier momento.