El workspace de proyecto: colabora y gestiona tu trabajo
Cuando un cliente acepta el presupuesto de un creativo, el proyecto pasa al estado En Marcha y se activa el workspace — el espacio de trabajo compartido donde cliente y creativo colaboran hasta la entrega final. Todo lo que ocurre en el proyecto queda registrado aquí.
Las 6 pestañas del workspace
El workspace está organizado en seis pestañas. Cada una tiene una función específica dentro del proyecto.
El chat del proyecto. Aquí os comunicáis en tiempo real, compartís ideas y resolvéis dudas durante toda la colaboración.
Repositorio compartido de todos los archivos del proyecto: referencias, bocetos y entregables finales.
Lista de los participantes del proyecto: el creador del proyecto (cliente) y el colaborador (creativo).
Vista general con los detalles acordados: descripción del proyecto, términos del servicio y condiciones del presupuesto.
Registro de todos los pagos realizados en el proyecto: pago inicial y pago final, con fecha, cantidad y estado.
Historial cronológico de los eventos del proyecto: inicio, cambios de estado y hitos importantes.
Mensajes: el canal de comunicación del proyecto
La pestaña Mensajes es el chat interno del proyecto. Es el espacio recomendado para toda la comunicación relacionada con el trabajo: avances, cambios de dirección, revisiones y acuerdos.
- Puedes enviar mensajes de texto e incluir emojis.
- También puedes adjuntar archivos directamente desde el chat usando el icono de clip — estos archivos quedarán también accesibles en la pestaña Archivos.
- Todos los mensajes quedan guardados y son visibles por ambas partes durante toda la vida del proyecto.
Archivos: el repositorio compartido
La pestaña Archivos centraliza todos los documentos, audios y entregables del proyecto. Los archivos se organizan en tres categorías para facilitar su localización:
Canciones, audios o documentos que el cliente comparte como inspiración o guía para el creativo.
Versiones de trabajo o demos en progreso que el creativo comparte para recibir feedback antes de la entrega final.
Los archivos definitivos acordados, listos para ser descargados y utilizados por el cliente.
Cualquiera de los dos participantes puede subir archivos haciendo clic en Subir archivo. Al subir, debes indicar a qué categoría pertenece el archivo (Referencia, Boceto o Final). También puedes filtrar los archivos por categoría o ver solo los tuyos con los filtros «Mis archivos» y «Archivos del usuario».
Usuarios: los participantes del proyecto
La pestaña Usuarios muestra quién está involucrado en el proyecto y qué rol tiene cada persona:
El cliente que publicó el proyecto e inició la colaboración. Es quien realiza los pagos y tiene la capacidad de finalizar el proyecto.
El creativo musical contratado para el proyecto. Es quien entrega el trabajo y recibe los pagos según los términos acordados.
Recibos: el registro de pagos
La pestaña Recibos muestra un historial completo de todas las transacciones realizadas en el proyecto. Para cada pago verás:
- Título — nombre del proyecto asociado al pago.
- Descripción — indica si es el Pago Inicial o el Pago Final.
- Fecha — cuándo se realizó la transacción.
- Cantidad — el importe en euros.
- Estado — si el pago fue exitoso o está pendiente.
Puedes descargar el recibo de cada pago haciendo clic en el icono de descarga situado al final de cada fila.
Cómo finalizar un proyecto
Cuando el creativo ha entregado el trabajo y ambas partes están satisfechas con el resultado, el cliente puede hacer clic en el botón Finalizar Proyecto situado en la esquina superior derecha del workspace.
- Al finalizar, se libera el pago final al creativo.
- El proyecto pasa del estado En Marcha a Completado.
- Ambas partes podrán dejar una valoración sobre la experiencia de colaboración.
Preguntas frecuentes
Sí. Los proyectos completados siguen siendo accesibles desde la sección Proyectos del menú lateral. Puedes consultar el historial de mensajes, archivos y recibos en cualquier momento.
Tanto el cliente (creador del proyecto) como el creativo (colaborador) pueden subir archivos en cualquier momento durante la vida del proyecto.
No finalices el proyecto hasta estar satisfecho. Usa el chat para comunicar al creativo qué necesitas corregir o ajustar. Los términos de revisión deberían haberse acordado antes de iniciar el proyecto.
Sí. Los archivos del workspace permanecen accesibles aunque el proyecto esté completado. Puedes descargarlos desde la pestaña Archivos cuando lo necesites.
Puedes comprobarlo en la pestaña Recibos. Si el estado del pago aparece como «Exitoso», el creativo lo ha recibido correctamente.
El workspace del proyecto está diseñado para la colaboración entre el cliente y el creativo contratado. Si necesitas incorporar a más colaboradores, contacta con nuestro equipo de soporte para explorar las opciones disponibles.